各相关会务公司：
我司计划于2025年9月在威海举办 “第四届钠离子电池产业链与标准发展论坛”，现依据采购管理规定，就论坛会务服务进行公开询价，诚邀符合条件的会务公司参与报价。
一、项目基本信息
时间：2025年9月（具体日期待确认，为期3天）
地点：威海（需推荐符合规模场地或按指定场地执行）
规模：约500人（含行业专家、企业代表、媒体等）
核心需求：提供论坛全程会务执行服务，涵盖场地布置、物料制作、嘉宾接待、流程统筹等（具体见附件 ）
二、服务内容及报价要求
（一）服务内容
场地相关：主会场租赁（容纳500人，含专业音响、灯光、LED 大屏等设备 ）；配套场地（分论坛、签到区、茶歇区等 ）租赁及布置；场地搭建（背景板、指示牌、席位卡、横幅等设计制作 ）。
物料制作：参会手册、嘉宾名牌、工作证等印刷品；论坛LOGO衍生物料（手提袋、纪念品等，按需报价 ）。
流程执行：现场总控（流程引导、PPT 播放、音视频调试等 ）；签到服务（电子或人工签到系统，含数据统计 ）。
其他：工作人员配置（签到员、引导员、技术支持等 ）；应急方案（设备故障、人数临时调整等应对措施 ）。
（二）报价要求
需将服务项目、数量、单价、总价及服务说明逐项列明，形成详细报价单 。
若有不同档次服务方案（基础版、升级版等），可分别报价并说明差异 。
三、截止时间及提交方式
请于 2025年7月28日前，将盖章版 PDF 及电子版报价方案发送至邮箱：yan.xu@cnesa.org ，联系人：徐燕，联系电话：13810668570 。
四、评估标准
我方将基于报价合理性、服务内容完整性及贵司过往案例进行综合评估，择优确定合作方。
期待各会务公司积极参与，携手保障论坛顺利举办！
中关村储能产业技术联盟
2025年7月3日